L’AfVT créée en 2009, par des victimes pour des victimes du terrorisme est une des principales associations française et interlocutrice majeure des grands institutionnels publics et privés, en France et en Europe.
L’AfVT représente et accompagne les victimes et leurs familles devant les instances officielles et gouvernementales, les acteurs de la Justice, les collectivités et porte haut et fort, la voix des victimes dans la société.
Nos missions :
L’association est engagée pour ses membres victimes et leurs familles sur plusieurs plans : parcours juridique et judiciaire, administratif et social.
Son équipe salariée de 6 personnes pluridisciplinaires travaille en collaboration étroite avec les membres du conseil d’administration et du bureau qui réfléchissent préalablement aux projets et aux actions à mettre en œuvre.
L’AfVT s’est donnée également la mission de faire connaitre positivement l’expérience des victimes dans la société, pour lutter contre les idées et les idéologies qui conduisent à la violence et au rejet de la démocratie. Plusieurs programmes développés toute l’année, font entendre leurs témoignages en direction de différents publics, collégiens, lycéens, détenus, monde associatif, entreprises, médias…
Le poste proposé :
L’AfVT recherche son directeur de pôle administratif et communication, poste stratégique à responsabilité qui s’intègre au sein d’une équipe permanente de 3 salariés et de 3 stagiaires, en relation avec les membres du Conseil d’administration. Les missions variées, intéressantes et engagées, appellent une personnalité généreuse et réactive et un professionnel connaissant bien le fonctionnement du monde associatif.
Deux grands domaines d’intervention complémentaires :
1 – La gestion administrative de l’association au quotidien en relation avec le Trésorier et un stagiaire dédié
2 – La gestion des outils de communication globale, relations presse, événementiel et participation à l’élaboration de l’image de l’association en relation avec les 4 membres du Bureau et un stagiaire dédié
1 – Détail des missions de gestion administrative
Gestion et administration – en liaison avec le Trésorier
- Etablissement des dossiers de demandes de subventions, rédaction des reportings aux bailleurs de fonds, bilans financiers
- Relations avec les bailleurs de fonds
- Participation à la recherche de subventions publiques et de dons privés (fondations, etc.)
- Etablissement des budgets prévisionnels annuels
- Suivi quotidien de la trésorerie et suivi analytique par activité (compétences EXCEL)
- Emission des factures, traitement des factures fournisseurs et des notes de frais, gestion des dons et édition des reçus fiscaux, classement des pièces comptables
- Relation avec les banques et les fournisseurs
- Rédaction des rapports annuels d’activité et de gestion
- Tenue à jour des registres : délibérations du Conseil d’administration, PV d’assemblées générales – convocations – pouvoirs – registres de présence
Ressources humaines – en liaison avec le Bureau
- Etablissement des éléments de salaires : effectif 6 personnes dont 3 salariés et 3 stagiaires
- Relation avec les organismes sociaux (URSSAF, organises de retraite et de prévoyance, pour 3 salariés)
- Gestion des plannings et des calendriers de congés des salariés en relation avec le Bureau
- Renouvellement des 3 stagiaires – 2 fois par an
Pilotage des activités
- Coordination des réunions d’équipe et des projets – comptes-rendus, plannings
- Tenue des agendas de manifestations, missions, déplacements
Relations institutionnelles – Institutions françaises et internationales :
- Relations partenariales avec des organismes publics interlocuteurs de l’association, ainsi qu’avec des structures notamment associatives dont la vocation est voisine de celle de l’AfVT
- Participation et représentation de l’AfVT aux grands événements commémoratifs nationaux et européens
2 – Détail des missions de communication globale :
Coordination de la communication et de l’événementiel en relation avec les membres du CA et le Bureau
- Réflexion sur la stratégie globale de communication, l’image de l’association et les messages en relation avec l’actualité chaude
- Mise en œuvre des messages et événements en relations presse
- Animation et présence sur les réseaux sociaux et des supports de communications (emails, newsletters…)
- Relationnel avec les adhérents
- Mise à jour du site et de la page Facebook
- Élaboration de nouveaux projets et mise en forme de prise de parole institutionnelle
- Organisation d’évènements mémoriels et de réunions de victimes
- Mise en place d’une organisation et d’un calendrier d’actions en réponse à une situation de crise ou exceptionnelle (attentat – menace terroriste – etc.)
Profil recherché :
- 2/3 ans d’expérience dans le monde associatif ou au sein d’un grand opérateur ayant travaillé en relation directe avec des associations
- Un e-professionnel fort d’une expérience de collaboration dans le secteur associatif sera très appréciée, avec un très bon relationnel et un sens de l’écoute en phase avec de nombreux publics : victimes et leurs familles, monde de l’éducation, avocats, juristes, Bureau et membres du CA, institutionnels, représentants de grands ministères, banques, financeurs potentiels, associations sœurs, journalistes…
- Esprit de synthèse, de rigueur et un vrai sens de l’organisation
- Très bon niveau rédactionnel, goût pour la prise de parole
- Capacité à intégrer une petite équipe et à gérer des missions très différentes dans un climat de confiance et de partage. La solidarité et la fraternité sont des valeurs importantes qui sous-tendent le quotidien de l’équipe
- Bonne culture générale, connaissance et goût pour l’information et l’actualité
- Capacité d’analyse, d’anticipation, d’initiative et d’adaptation aux situations réunissant des publics différents
- Bon niveau d’anglais
- Maitrise du Pack Office et des outils de communication, ainsi que Twitter, Facebook …
- Volonté de s’engager avec l’équipe à long terme
Type de poste : CDI
Salaire envisagé : 3.000 euros bruts / mois
Prise de poste : à partir de mi-mai 2022
Locaux de l’association en très proche banlieue parisienne Ouest, bien desservis (métro parisien).
Candidatures (CV et lettre de motivation) à envoyer à Aurélia van Kote, responsable de la coordination interne et des relations publiques : aurelia.van-kote@afvt.org
Horaires : 9h30 – 18h30
Prise en charge 50% de l’abonnement téléphonique mobile (base France)
Adhésion à une mutuelle